WPS表格如何实现跨工作表数据引用的方法

WPS表格如何实现跨工作表数据引用的方法

　求席要　WPS表格实现跨工作表数据引用的教程

　　一、现在每班5名同学也已抽出，如图：

　　现在要做的，就是要在《成绩抽查》工作表里面，引用《三年1班》、《三年2班》、感来类象以神航剂《三年3班》3张工作表中被抽查的学生的成绩。应该怎么做呢?

　　二、使用VLOOKUP函数引用数据

　　根据常规的做法，我们可以使用VLOOKUP函数实现数据着命边己深教缺余的引用。

　　我们可以在《成绩抽查》工作表D3单元格中填写公式：

　　=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3德换热仅预总他,FALSE)

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　　公式讲解：

　　①VLOOKUP函数，表示搜索一个或多个数据列。

　　②表示将单元格A3的值作为搜索内容。

　　③表示在工作表《三年1班》单元格A3:E17的范围内搜索是否有与单元格A3的值相匹配的内容。

　明持条编阿自好阳难线哥　④如果找到了相心两展音班匹配的值，则返回工作表《三粒年1班》单元格A3:E17第3列的对应内容。

　　⑤"FALSE"，八误致你磁表示查找时要求完全匹配，而不是模糊匹配。

　　我们把此公式填充到D4:D17，执行结果如下：

　　为什么D8:D17单元格会出现"#N/A"这样的结果呢?这是因为所要查找的数据分散在三个工作表，而原来的公式只是在《三年1班》这一个工作表中查找。因为在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的学生，所以公式结果出错。

　　那有没有一个函数能和VLOOKUP函数结合在一起，帮助我们实现跨工作表的数据引用?

　　有的，那就是INDIRECT函数。

　　三、使用INDIRECT函数，使数据引用实现跨工作表

　　1、INDIRECT函数简介

　　我们先来介绍一下INDIRECT函数：

　　INDIRECT函数的特点，是能将文本字串，转换为可以引用的单元格。例如公式

　　=INDIRECT(“A4”)

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　　就等价于：

　　=A4

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　　INDIRECT函数的这个特点，使得我们可以将INDIRECT函数的第岩担少派乡验起厚甚一个参数替换为文本下函数，再结合查找引用函数使用，就能实现跨工作表的数据填充。

　　2、公式修改

　　我们现在考虑如何修改我们最先列出的那个公式。其中一个有效的方法，是把上一个公式中"三年1班!A3:E17"这一部分替换为"INDIRECT($C3&"!A3:E17")"。

四　　公式讲解：

　　=INDIRECT($C3&"!A3:E17")

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　　我们先来看分式①。

　　分式①是一个文本函数真课室。表示将C3单元格和"!A3:E17"这个字符串联合起来，组成一个切立处基振味拿且新字符串。C3单元格厚娘话始印中的数值为"三年1班"，和"!A3:E17"这个字符串组合后就成为"三年1班!A3:E17"。

　　所以这元罪积差坏赵帝月配巴曲个公式此时就相当于：

　　=INDIRECT("三年1班!A3:E17")

冲度迫望激达　　复制代码

　　而它等价于：

　　=三年1班!A3:E17

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　　所以我们就得到了我们所需要的单元格的引用。

　　因此，我们将信十烟府转我们给出的第一个公式

　　=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

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　　中"三年1班!A3:E17"这一部分替换为"INDIRECT("三年1班!A3:E17")"，就修改成为如下的新公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)

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　　我们将这个公式填充，公式就能根据C列中所列出的不同班级，在相应工作表中查找和引用相关数据，这样显示结果就正常了。

　　四、完成工作表

　　我们再在E3填写公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)

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　　在F3填写公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)

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