如何制表格基础步骤

如何制表格基础步骤

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办公中很多时候用到制作表格，为此我就给你简单普及一下相关知识吧

1、所需软件：通常制作表格用的最多的是excel和wps，有时候也会用word制作。各有优劣：

(1)excel\wps

优点：操作比较简单、有利于数据统计计算、提供了大量的集成工具

缺点：入门易、学精难，特别是函数运算和VBA编辑

(2)wo来自rd\wps

优点：长于文本编辑、可以制作一些需要美化页面的（譬如插图就比excel好太多了）

缺点：只能进行简单的统计函数运算、表格需属克致探改领要自己插入、编辑，特别是行高列宽及格内文本的设计比较复杂。

2、下面就以excel为例进行简要说明（wps的表格与excel非常相似），我主要说一下常用到的知识、步骤。

(1)页面设置：在工具栏“文件”菜单下有个“页面设置”工具，点击后弹出对话框（如下图）

前三个选项卡比较简单在此不作进一步说明，下面说一下“工作表”选项卡：

这个选项卡中最常用到的是“顶端标题行”功能，可以通过在“罗考质没械敌满顶端标题行”右侧编辑框内输入360问答或点击输入行号（如：1:3)，把表格中1-3行作席前滑于官流为标题，在打印的每一页上都会显示标题行所列内容。

(2)行列：

右键点击行号（或列标<“列标”就是图中横排的一列字母序列>，出现上图中的窗口。

你可以通过“插入”，插入新行，插入的新行是参照你刚才剧草凯香研右键点击的那一行格式插入的（就农制角续长稳响做甚承种是说新插入行与它下一行围广格式是一样的）

点击“行高”，你可以在新出现的对话框内输入合适的数值，以调甚地整该行的高度

这里着重说一下“设置单元格格式”功能（下图为点击该按钮所出现的对话框）

该功能非常重要、非常重要、非常重要、、、

你以后会知道，这个对话框内的每一项功能都至关重要、经常并既敌帮游矿静用到，当你学会了这个对话绝要染响缩框中的各项功能后，excel也就算是入门了。