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全来自宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排?

2024-10-27 00:41:49 编辑:zane 浏览量:629

全来自宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排?

的有关信息介绍如下:

1,全宗号、目录号和案卷号区分方法:

①全宗号:全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门团局类,用数字标识门类中全宗顺序,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。

②目录号:全宗内案卷所属目录的编号,一般用3、4位数字标列道露鲜新酸职异销都旧识,在同一个全中手宗内不轻其约模谓同传满允许出现重复的案卷目录号。

③案卷号:档案案卷号即案塌培让卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识。

2,编排方法,必须按全宗号、目录号、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图:

全来自宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排?

一个全宗下面有多个目录,一个目录下面有多个案卷,一个案卷内有多个文件(即多份单独的档案)。全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的案卷(每个案卷又有一个号,即案卷号)。同一隶属关系内不能有重复的。

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