EXCEL中的数据透视表具体操作步骤?
的有关信息介绍如下：
阳光六月你好：以下是帮助信息里面的内容，希望对你能有所路何粒留差末岩革费套新帮助。HR专业人员通常记录有许多数据，如招聘统计信买社推国探却光息、福利登记和财务来自计划。要最好地利用这些信息，一个好主意就是将它存储为灵活格式，以便以各种方式排序和查看。Micr360问答osoftPivotTable可能就是您需要的工具。通过使用数据透视表，您可以更改数据的显示方式，以查看不同细节或者为不同目的计算不同摘要。数据透视表是一个交互式表格，它可以快速地组合和比较数据。您可以旋转它的行和列，以领见衣料压另查看数据的不同摘要，而王且您可以显示感兴趣的特定区域的细节。当您希望分析相关汇总时，尤其是当财您有许多数字要汇总随并要比较每类数据的几个实情时，请使用数据透视表。当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据时，请使用数据和战愿透视表。在上面显示的数据透视表中，您可以轻松地看出北京的员工总数与上海和天津的员工总数，或者与公司员工总数的比较情况。由于数据透视表是交互式的，因此您可以通过单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”更改数据视图，以查看更多细节或计算不同摘要，如统计值或平均值。在数据透视表中，源数据中的每一列或每一行都成为汇丝权生轮曲妒总多行信息的数据透视表字段。在上一示例中，“位置”列变成“位置”字段，举例来说，对应于上海的每个记录都汇总在一个“上较联工标取超海”项中。一个数据字段排杀（如“求和项:员工数”）提供要汇总的值。上一数据透视表中的单元格C5沉刚顺宣某合致然图去包含源数据某些行中的“员工数”值的总和，在这些行中，“位置”列中包含“北京”，“开始日期”列中包含“2003-6-1”。创建数据透视表的最常见占那业识获调海义方式是使用“数据透视表和数据透视图向导”。在此向导中，您从工作表列表或外部数据库中选择需要的源数据。然后向导向位胶深宗触犯察您提供数据透视表的工作表区在极些染选旧域和可用字段列表。在将字段从列表窗口拖动到带轮廓的区域时，MicrosoftExce出内l自动为您汇总并计算数据变你用移善到按集肉透视表。注释如果您使用O足封执冷让示育促液降ffice数据连接来为您的数据透视表检索外部数据（外部数据：存储在Excel之外的数据。例如，在Access、dBASE、SQLS还油erver或Web服务器上创建的数据库。），则可以将数据直接返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当您在创建数据透视表前不需要合并外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）中多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据或筛选数据以选择特定记录时，建议您通过使用Office数据连接的方法来为您的数据透视表检索外部数据；从OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）数据库检索数据时，也建议使用该方法。自定义数据透视表创建数据透视表后，可以通过使用“数据透视表”工具栏上的“图表向导”按钮和“设置报告格式”按钮来自定义它，以更改布局和格式。这是以图形显示需要报告的数据的一种简单方式，同时也使HR小组成员和招聘经理可以轻松查看报表。示意图发送到你的信息里面了，请对照查看。祝你：学习进步，工作顺利！
