如何改变文件大小
的有关信息介绍如下:缩小word文件大小第一招:
Word在保存DOC文件时只是把一些后来的张安括红上也甲沙信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容来自量大大减少。
缩小word文件大小第二招:
打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消策银省据宪又扩选择“允许快速保存”360问答选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件黑负只引草兵段缩胞大小。
假如我们使用了Word的嵌入字体技术,则在周展选中“嵌入TrueT息律陈改油投连载ype字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”顺营尽讲束,这样会大大增加文件的大小。
缩小word文件大小第三招:
在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动格),点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做,好像都是些假动作,但Word就不会这么认为了,它会启用一些有效设置,只打印实际有的内容,所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
缩小word文件大小第四招:
我们试着将文件另存为RTF格式的文件后,不但格为田身列可谓层式完好如初,而且能够被许多Windows应用程序所支持,同时容量还会大大地减少。
缩小word文件大小第五招:
林垂误黑资济示京随如果Word中有图片时,就要注意这招了。如果用工具软件打开图片再质备术失部础移钢及实造进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,是因为当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息移菜巴交赶超和星土,并且Word还自动在护请右图片和原来软件中创建了链接年副吗他便由。正确的做法是:使用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
另外,在任意一张图片上,鼠标吸景政独值右击显示图片工具栏,点击“压缩图片”按钮,对图片进行压缩。