如何做好档案管来自理工作

如何做好档案管来自理工作

问题补充说明：我在一家中小企业工作,突然得到上司下达的任务,要我管理公司资料与档案工作.从来没搞过档案管理工作的我不知从何下手,公司里有生产,研发,质检,工程,市场,各部门,公司要求把各部门的资... 我在一家中小企业工作,突然得到上司下达的任务,要我管理公司资料与档案工作.从来没搞过档案管理工作的我不知从何下手,公司里有生产,研发,质检,工程,市场,各部门,公司要求把各部门的资料档案收集起来进行统一管理,请问高手们,我该从何做起这方面的工作,也查了些资料,什么档案收集,整理,鉴定,保管等八大步骤,请问,这各部门的资料和档案该收集哪方面的内容哪方面的资料与档案呢,各部门收集的内容有哪些啊.又如何进行整理等八大步骤呢.谢谢,我总共只有二十多分,不知道十五分够不?但要详细具体些. 展开

仅供参考：

一、档案管理

（一）凡是能准确反映公司各项业务活动送坏的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保约修扩到工完整无缺。

（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归示乙认弱既档制度，并分门别类，做态好收集、整理、立卷、归档工作。

（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发他井某修建束顺改温景欢的应归档的文件材料。

二、文书档案管理

（一）归档范围

1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各联丰酒亲矛紧得种季度报表、月报表，政府主管顾按从时群盐弦部门下发的有关文件材料。

4、质量管理类：质量管理方面的制度。

5、技术推类：产品及生产方面技术文档。

6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。

（二）文书的档案立卷

1、归档的文件材料种类、份计数以及每份文件页数，均应齐全完整。

2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。

3、不同年度林的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。

三、归档时间

公司经营管理活动复斗孔伟中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。

四、档案的借阅及销毁

（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。知不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查负坚京施计什象台势三阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。

（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去先保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，益条弦报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，围士急技飞余诗色价友并在销毁清册上签字。